《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南》旨在明確管理者代表的職責(zé),加強(qiáng)管理者代表的管理,對確保企業(yè)質(zhì)量管理體系科學(xué)、合理與有效運(yùn)行有著重要意義。致眾科技有幸多次參與該指南的編寫討論,提交修改意見,為保障醫(yī)療器械行業(yè)的質(zhì)量管理事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量!
國家藥品監(jiān)督管理局辦公室公開征求《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南(公開征求意見稿)》的意見
為進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)主體責(zé)任意識,明確企業(yè)管理者代表的質(zhì)量管理職責(zé),推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,同時指導(dǎo)各地監(jiān)管部門做好管理者代表履職情況的檢查和管理,國家藥品監(jiān)督管理局組織編寫了《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南(征求意見稿)》(以下簡稱《指南》),現(xiàn)向社會公開征求意見。如有建議和意見,請于2018年5月10日前以電子郵件反饋至國家藥品監(jiān)督管理局。
聯(lián) 系 人:王曉敏、劉永章
聯(lián)系電話:027-87111553、010-88331402
傳真電話:027-87111553
聯(lián)系郵箱:wangxiaomin@hubfda.gov.cn
附件:1.醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南(征求意見稿)
2.反饋意見表
國家藥品監(jiān)督管理局辦公室
2018年4月20日
附件1
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南
(征求意見稿)
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2014年第64號)的要求,確定一名管理者代表,明確管理者代表的職責(zé),加強(qiáng)管理者代表的管理,確保質(zhì)量管理體系科學(xué)、合理與有效運(yùn)行。
一、適用范圍
本指南適用于對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表的管理。
本指南所稱管理者代表是指由企業(yè)負(fù)責(zé)人在管理層中確定的一名成員,負(fù)責(zé)建立、實施并保持質(zhì)量管理體系,報告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。
二、管理者代表的任職
(一)管理者代表的職責(zé)
管理者代表應(yīng)具備醫(yī)療器械質(zhì)量意識和責(zé)任意識。以實事求是、堅持原則的態(tài)度,履行相關(guān)職責(zé),把公眾利益放在首位,保證本企業(yè)生產(chǎn)醫(yī)療器械安全、有效。
管理者代表應(yīng)當(dāng)在企業(yè)質(zhì)量管理活動中,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán),履行以下職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)等。
2.組織建立和實施與所生產(chǎn)醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并保持其科學(xué)、合理與有效運(yùn)行,向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)需求。
3.制定企業(yè)質(zhì)量管理體系的審核計劃,協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人按計劃組織管理評審,編制審核報告并向企業(yè)管理層報告評審結(jié)果。
4.組織企業(yè)內(nèi)部醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理培訓(xùn)工作,提高員工的質(zhì)量管理能力,強(qiáng)化企業(yè)的誠信守法意識。
5.在生產(chǎn)企業(yè)接受各級藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查時,與檢查組保持溝通,提供相關(guān)信息、資料,并配合檢查工作;針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,組織企業(yè)相關(guān)部門按照要求及時整改。
6.在企業(yè)的生產(chǎn)條件不再符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求,可能會影響醫(yī)療器械安全、有效的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn)活動,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
7.當(dāng)本企業(yè)生產(chǎn)的醫(yī)療器械發(fā)生重大質(zhì)量問題時,應(yīng)當(dāng)主動報告所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門。
8.組織上市產(chǎn)品質(zhì)量的信息收集工作,及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告有關(guān)產(chǎn)品投訴情況、不良事件監(jiān)測情況、產(chǎn)品存在的安全隱患,以及接受各級藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查等外部審核中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理體系缺陷等。
9.定期組織企業(yè)按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行全面自查,并于每年年底前向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。
10.其他相關(guān)質(zhì)量管理工作。
管理者代表應(yīng)加強(qiáng)知識更新,積極參加各類有利于提高企業(yè)質(zhì)量管理能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,及時掌握相關(guān)法律、法規(guī),不斷提高質(zhì)量管理水平。
(二)管理者代表的任職條件
管理者代表應(yīng)當(dāng)是所在企業(yè)的在職員工,并符合以下條件:
1.遵紀(jì)守法,具有良好職業(yè)道德素質(zhì)且無不良從業(yè)記錄。
2.熟悉并能正確執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,經(jīng)過醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。
3.熟悉醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理工作,具備指導(dǎo)或監(jiān)督本企業(yè)各部門按規(guī)定實施醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的專業(yè)技能和解決實際問題的能力。
4.具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力。
5.企業(yè)副總經(jīng)理或企業(yè)高級管理人員。
6.第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表原則上應(yīng)當(dāng)具有所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱,并具有3年以上質(zhì)量管理或生產(chǎn)、技術(shù)管理工作經(jīng)驗;第二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表原則上應(yīng)當(dāng)具有所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或初級以上技術(shù)職稱,并具有3年以上質(zhì)量管理或生產(chǎn)、技術(shù)管理工作經(jīng)驗;第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表原則上應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,并且原則上應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷。
三、管理者代表的管理
(一)企業(yè)對管理者代表的管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本指南確定管理者代表人選,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人與管理者代表簽訂授權(quán)書,明確管理者代表應(yīng)當(dāng)履行的質(zhì)量管理職責(zé)。企業(yè)應(yīng)在確定管理者代表15個工作日內(nèi)向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全管理者代表相關(guān)管理制度和考核機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,為管理者代表履行職責(zé)提供必要的條件,同時確保其在履行職責(zé)時不受企業(yè)內(nèi)部因素的干擾。對于不能有效履職的管理者代表,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即代其履行管理者代表職責(zé),并于30個工作日內(nèi)確定和任命新的管理者代表。
管理者代表不履行法定職責(zé)、玩忽職守、失職瀆職,造成以下情形之一的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究管理者代表的工作責(zé)任,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告:
1.企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重缺陷的;
2.發(fā)生嚴(yán)重醫(yī)療器械質(zhì)量事故的;
3.在醫(yī)療器械質(zhì)量體系實施工作中弄虛作假的;
4.管理者代表報告信息不真實的;
5.其他違反醫(yī)療器械管理相關(guān)法律法規(guī)的。
(二)監(jiān)管部門對管理者代表的管理
省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立管理者代表檔案,在企業(yè)日常監(jiān)管檔案中加入管理者代表信息,在日常監(jiān)管中應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)管理者代表在職在崗、履行職責(zé)和接受培訓(xùn)情況的檢查。
企業(yè)未按規(guī)定任命管理者代表或者任命的管理者代表不符合要求的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)約談企業(yè)負(fù)責(zé)人。
對管理者代表不能有效履行職責(zé),造成(一)中所述情形之一的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令企業(yè)整改,并列入企業(yè)當(dāng)年度質(zhì)量信用管理分級評定的重要參考因素;情節(jié)嚴(yán)重的,由生產(chǎn)企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行通報并依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以信息公開。藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定對企業(yè)進(jìn)行處理,并加強(qiáng)監(jiān)管。